Для начала необходимо составить четкий список дел, которые необходимо выполнить:
- получить разрешение начальства,
- просчитать бюджет,
- найти место для торжества,
- решить вопросы безопасности,
- составить шопинг-лист,
- продумать развлекательную программу,
- позаботиться о музыкальном сопровождении,
- составить меню,
- определить время и точную дату проведения юбилея,
- оценить нагрузку и распределить обязанности.
Если вы собираетесь устроить грандиозное торжество по поводу 60-летнего юбилея, который сопровождается выходом на пенсию, то вам придется пригласить большое количество людей, с которыми вы проработали на предприятии долгое время. Поэтому без посторонней помощи при организации праздника не обойтись. Превратить праздник в веселое, запоминающееся торжество поможет профессиональный ведущий - лучший шоумен Пределин. Импровизационный ведущий Пределин поможет вам устроить потрясающий корпоратив.
Чтобы у ваших гостей остались только самые приятные воспоминания, составьте список возможных неприятностей и постарайтесь их избежать. Будьте постоянно на чеку, и назначьте человека, ответственного за аптечку, огнетушитель. Хорошо, если позволят возможности нанять охрану, которая будет заботиться о том, чтобы изрядно опьяневшие гости были погружены в такси и отправлены домой.
Позаботьтесь о том, чтобы ваши гости не садились за руль после употребления алкогольных напитков. Поэтому предложите коллегам, которые отправятся домой на «железном коне» специальное безалкогольное меню или отдельный столик с разнообразными безалкогольными напитками.
Также обязательно воспользуйтесь услугами фотографа, ведь профессиональный фотограф на крещение ребенка, свадьбы, юбилеи и другие торжества запечатлеет на память самые счастливые моменты вашего праздника. Фотографии и видео еще долго будут напоминать вам о тои счастливом дне, проведенном в кругу коллег и друзей.
Если на вашем юбилее соберется большое количество коллег, которые не слишком хорошо знакомы, предложите им общие темы для разговора, которые с легкостью будут подхвачены. Кроме того, еще до начала торжества открывайте небольшие секреты, ведь известно, что ожидание праздника иногда вызывает сильные чувства. Создать приятную атмосферу вечера помогут конкурсы и развлечения, начиная от викторины, заканчивая танцевальными соревнованиями и караоке.
Однако слишком много игр не стоит проводить, т.к. гости могут забыть, по какому поводу собрались, и не выскажут свои поздравления с юбилеем.
Проконтролируйте состояние гостей во время отъезда домой. Если вы усаживаете коллегу в такси, попросите его позвонить домочадцам, чтобы они ждали его у подъезда. Это правило касается не только тех, кто изрядно выпил, в любом случае забота с вашей стороны будет по достоинству оценена как коллегой, так и его семьей.
После окончания торжества проанализируйте, что было самым запоминающимся и удачным, а что требовало доработки и большего внимания. Таким образом, через 5 лет вы сможете организовать еще более запоминающийся юбилей на предприятии.
