Этапы подготовки юбилейного мероприятия. Чтобы праздник стал запоминающимся и ярким событием, нужно к нему тщательно подготовиться. Подготовка предусматривает:
- Выбор места и времени проведения мероприятия. Проведение юбилея обычно включает официальную и неофициальную части. Так, вручение наград, поздравления официальных лиц, партнеров, гостей должно проходить в помещении для заседаний, а банкет и развлекательная программа – в ресторане. Можно арендовать клуб, в котором люди разместятся за столиками, а на сцене будут происходить различные действия. Чтобы на мероприятие пришли знаменитые и важные персоны – нужно выбирать статусное заведение, которое не снизит уровня события.
- Разработка сценария мероприятия. Юбилей должен остаться в памяти гостей, поэтому нужно придумать нестандартное решение для события, также нужно создать ощущение и атмосферу праздника и для этого нужна яркая шоу-программа. Оригинальный сценарий придумать сложно, конечно, в Сети найдутся сценарии на все случаи жизни, но их оригинальность сомнительна, и они не учитывают индивидуальности компании. Поэтому лучший способ – обратиться к профессиональным организаторам праздника. Они разработают уникальную программу с учетом личных пожеланий руководителя и сотрудников, что позволит выделиться на фоне многих других корпоративов.
- Об уровне мероприятия судят по приглашенным и селебрити, присутствующем на нем. Присутствие знаменитостей также почти гарантирует попадание в новостные ленты, а это тоже важный показатель уровня организации события. Поэтому нужно всерьез задуматься о «звезде вечера», это могут быть персоны из шоу-бизнеса и известные люди в конкретной сфере деятельности. Но если звезда работает за гонорар и здесь только обсуждается вопрос суммы, то обеспечить присутствие среди приглашенных vip-персон – это целое искусство. Для них необходимо приготовить памятные подарки, разработать оригинальные приглашения. Также важнейшую роль в формировании имиджа мероприятия играет ведущий, на его плечи ложится множество задач и поэтому нужно выбирать человека, профессионально владеющего этим ремеслом.
