Выполнение этих задач делает определенный механизм (машинные алгоритмы, компьютеры и т.д.).
Другими словами, автоматизация – это подготовка оборудования или программного обеспечения для решения определенных задач бизнес-процессов.
Автоматизацию, как правило, ведут в 2 направлениях:
- Упрощение работы с бизнес-процессами: работа с клиентами, продажи и т.д. Для этого применяют определенное программное обеспечение. Например, хорошо себя зарекомендовала программа для автоматизации бизнеса и ведения учета заказов LiveSklad. Подробности по ссылке https://livesklad.com/program-keeping-records-orders.
- Автоматизация процессов для поддержания бизнеса: делопроизводство, отчетность и т.д. Увеличить доходы бизнеса такая автоматизация не поможет, но упростит ежедневную рутинную работу.
Задачи автоматизации бизнеса
Главные задачи автоматизации бизнес-процессов:
- Упрощение контроля и учета.
- Подготовка документации: акты сверки, накладные, счет-фактуры и т.д.
- Освобождение сотрудников от рутинной, однообразной работы.
- Решение повторяющихся задач в максимально кратчайшие сроки.
- Повышение технологичности и прозрачности бизнес-процессов.
- Контроль значительных объемов информации.
- Автоматизация ручного труда сотрудников.
- Многозадачность.
- Сведение к минимуму вероятность возникновения ошибок.
В результате автоматизации всех процессов производства или бизнеса руководитель имеет больше данных для анализа бизнес-процессов в виде подробных отчетов аналитиков, а также имеет возможность эффективнее управлять компанией с учетом внутренних и внешних показателей.
