Фирмы по организации праздников, или так называемые ивент-агентства, делятся на три категории по масштабу своей деятельности – крупные компании – организаторы городских праздников и масштабных концертов, средние – обслуживающие в основном организации и предоставляющие такую услугу, как «праздник под ключ», и малые – организующие небольшие частные праздники.
Основной сферой деятельности ивент-агентств являются следующие типы мероприятий: свадьбы, Новый год, корпоративные и профессиональные праздники, юбилеи.
Сотрудники ивент-агентств могут предложить клиенту любой набор услуг – подбор и оформление зала для торжества цветами и текстилем, например, драпировка тканью стола для молодоженов, разработка сценария праздника, подбор ведущего и приглашение звезд (если, конечно, позволяет бюджет праздника), организация банкета. В их обязанности входит не только техническая сторона вопроса, но и психология праздника. Ведь, по-хорошему, им платят не за набор всех вышеперечисленных действий, а за создание праздничного настроения и незабываемой атмосферы для каждого гостя.
Исходя из пожеланий клиента и его бюджета, для проведения праздника подберут команду аниматоров для игр с детьми и взрослыми, включат в программу танцевальные номера, организуют музыкальное и пиротехническое сопровождение мероприятия, фуршет или выездной банкет. Ну а запечатлеть все это великолепие на пленку и создать красочный фильм помогут профессиональный фотограф и оператор. Диск с таким фильмом станет прекрасным подарком на память всем участникам праздника.
Как правило, клиент обращается сразу в несколько агентств, и затем выбирает среди ценовых предложений и организаторских идей.
